ตำแหน่ง : Documentation & Project Coordinator
บริษัทกำลังมองหาบุคลากรมืออาชีพที่มีความสามารถในด้านการจัดทำเอกสารและการประสานงานโครงการ เพื่อสนับสนุนงานด้านการยื่นข้อเสนอ (Proposal) ให้กับหน่วยงานราชการและบริษัทขนาดใหญ่ ตำแหน่งนี้เป็นตำแหน่งระดับกลาง เหมาะสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์และทักษะในการจัดทำเอกสารที่ครบถ้วน ถูกต้อง และน่าเชื่อถือ โดยผู้ดำรงตำแหน่งจะทำงานร่วมกับทีมเพื่อพัฒนาเอกสารสำคัญที่สนับสนุนโครงการและสัญญาของบริษัท
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก
การจัดทำเอกสาร (Document Development)
- จัดทำ Terms of Reference (TOR) เพื่อระบุขอบเขต วัตถุประสงค์ และผลลัพธ์ของโครงการ
- จัดทำเอกสารและแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับ คณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน (BOI)
- จัดทำคู่มือการปฏิบัติงานและเอกสารที่สอดคล้องตามมาตรฐาน ISO
- จัดทำ Statement of Work (SOW) ที่ครอบคลุมรายละเอียดข้อกำหนดและผลลัพธ์โครงการ
- จัดทำ Request for Information (RFI) เพื่อขอข้อมูลจากผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบให้เอกสารทั้งหมดเป็นไปตามมาตรฐานและข้อกำหนดของหน่วยงานราชการ
การทำงานร่วมกันและการสื่อสาร (Collaboration and Communication)
- ทำงานใกล้ชิดกับทีมที่เกี่ยวข้อง เช่น Business Development, ทีมเทคนิค และ Project Manager
- ประสานงานกับ Account Manager เพื่อทำความเข้าใจความต้องการและข้อกำหนดของลูกค้า
- เข้าร่วมการประชุมเชิงกลยุทธ์และสนับสนุนการกำหนดแนวทางในการแข่งขัน
- ตรวจสอบและบูรณาการข้อเสนอแนะจากผู้เชี่ยวชาญและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- สนับสนุนกระบวนการจัดทำและส่งเอกสาร Proposal ให้เสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา
การควบคุมคุณภาพ (Quality Assurance)
- ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน และความสอดคล้องของเอกสารทั้งหมด
- รักษารูปแบบ มาตรฐาน และข้อความให้สอดคล้องกันในทุกเอกสาร Proposal
- ปฏิบัติตามข้อกำหนดและแนวทางที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
- อัปเดตและดูแลแม่แบบ (Template) และมาตรฐานการทำงานที่เกี่ยวข้องอย่างสม่ำเสมอ
คุณสมบัติที่ต้องการ
ประสบการณ์ (Experience)
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปี ในการเขียนข้อเสนอ (Proposal) สำหรับสัญญากับหน่วยงานราชการหรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- มีผลงานที่ชัดเจนในการจัดทำ TOR, เอกสาร BOI, เอกสาร ISO, SOW และ RFI
- มีประสบการณ์ทำงานกับหน่วยงานราชการ และเข้าใจกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
- มีประสบการณ์ในบริษัทที่เกี่ยวข้องกับสัญญารัฐหรือบริษัทเทคโนโลยี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
ทักษะและสมรรถนะ (Skills & Competencies)
- มีทักษะการเขียนและสื่อสารที่ดี ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ พร้อมความละเอียดรอบคอบสูง
- สามารถถ่ายทอดข้อมูลทางเทคนิคที่ซับซ้อนให้อ่านเข้าใจง่ายและน่าสนใจ
- มีทักษะการวิจัยและการวิเคราะห์เพื่อนำข้อมูลจากหลายแหล่งมาสังเคราะห์ได้
- ใช้งาน Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้อย่างชำนาญ
- บริหารเวลาได้ดี สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน และจัดการหลายโครงการพร้อมกันได้
- มีทักษะการจัดระเบียบงาน และควบคุมเวอร์ชันของเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
บุคลิกภาพ (Personal Attributes)
- มีแรงจูงใจในการทำงาน สามารถทำงานได้อย่างอิสระ แต่ยังคงทำงานร่วมกับทีมได้อย่างมีประสิทธิผล
- ยืดหยุ่น พร้อมเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่ๆ อุตสาหกรรมใหม่ๆ และข้อกำหนดของภาครัฐ
- มีความเป็นมืออาชีพ รักษาความลับของข้อมูลทางธุรกิจได้ดี
- ใส่ใจในรายละเอียด และมุ่งมั่นที่จะผลิตงานคุณภาพสูง ปราศจากข้อผิดพลาด
- สามารถทำงานได้ด้วยตัวเอง โดยสามารถศึกษาหาความรู้เพื่อให้งานสำเร็จได้ตามที่กำหนด